一、打印條形碼

1. 使用條形碼打印機統一打印條形碼，貼于證券檔案盒外側。2. 對證券檔案依次進行整理、排序，啟用編碼系統進行頁碼編制。
二、文檔掃描?

1. 使用手持式掃描槍掃描檔案盒外側的條形碼進行掃描并創建文件夾。2. 使用高速掃描儀對紙質檔案進行掃描，將檔案掃描成圖片格式，分辨率200dpi，在不損壞檔案原件的基礎上，清晰度和識別做到與檔案原件保持基本一致。

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三、?編碼檢測系統

1. 編碼檢測系統可對掃描后的圖像文件進行編碼智能自動核對，此程序可識別出是否有缺頁、漏掃等情況，有效避免漏編、漏掃的嚴重差錯。3. 當掃描后的檔案頁碼產生順序錯誤時，系統將自動進行頁碼調整，將電子版檔案按順序重新排列。
4. 系統帶有自動去除白頁功能，并在電子版檔案背面補上連續號。?四、關鍵詞檢測?

1.?進行關鍵字段和其他內容核對，其中主要包括：客戶代碼、姓名、身份證號、證券賬號、資金賬號、業務類型、操作時間等，做到100%正確。?2.?本系統對統一格式的表格內容可進行自動比對，即自動提取表中指定核對的內容，使核對工作更有針對性、更便捷。??五、?自動分類功能

1. 公司研發了一套圖像識別技術，可根據掃描后的圖像進行識別后自動歸類，將該圖像歸類到其所屬分類。如遇到非常規分類的圖像，系統將其自動分到“其他類別”中，再由人工進行分類。2.?通過以上自動分類功能，系統將所有檔案先進行一次分類，即工作人員無需對著一厚疊紙張逐一進行人工分類，而是將已經自動分類好的文件夾打開，檢查是否有不同于文件夾中其他表單的檔案，

使分類核對人員可以集中化核對，大大減少該崗位人員的差錯率，有效避免人為造成的判斷錯誤


3.?如發現有異于該組分類的檔案，可人工將該檔案重新歸類到其所屬的類別中，易識別且易操作?！?.分類的同時進行關鍵字段和其他內容核對，其中主要包括：客戶代碼、姓名、身份證號、證券賬號、資金賬號、業務類型、操作時間等，做到100%正確。同時，本系統對統一格式的表格內容可進行自動比對，即自動提取表中指定核對的內容，使核對工作更有針對性、更便捷。?六、質量檢驗

　?檢驗人員在現場對整條流水線進行質量檢驗，檢驗內容包括是否漏編、漏掃、分類錯誤、核對錯誤、流水號錯位等，防止并控制因各類過失造成的差錯。??七、檔案還原?


將所有紙質檔案進行整理，檢查流水號、客戶代碼、條形碼等是否一致，再裝入盒中還原文檔。?
公司數字化加工進度表如下表：?